A algum tempo venho prestando serviço em uma universidade aqui do estado, para a implantação de um software para editoração eletrônica de apostilas. Não conhecia o software, o Open Journal Systems. Este é um projeto OpenSource, desenvolvido em php, por uma universidade do Canadá. No Brasil ele é conhecido como Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas, sendo que o pessoal do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia – IBICT dá suporte ao sistema aqui no Brasil, fazendo tradução para o portugês, elaborando documentação em português, gerenciando um fórum e outras coisas. O sistema foi batizado pelo IBICT de Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas – SEER. Na universidade onde estou implantando e customizando o sistema, ele será usado para editoração eletrônica de apostilas para cursos superiores.
Como não conhecia o sistema, tive muito trabalho até aprender a utilizá-lo, depois veio a fase mais difícil, entender o código fonte e encontrar as coisas que desejava alterar lá dentro. Mas agora já peguei as manhas e o sistema está todo customizado para as necessidades da universidade. O grande problema numa tarefa de customização como esta, é que ficará muito difícil fazer uma atualização para uma nova versão do software, pois, já alterei tanta coisa, que ficará complicado. Mas o software livre é pra isso, para que você possa alterar à vontade.
Como criar outro software como aquele seria bastante complicado, demandaria muito tempo e a universidade desejava utilizar aquele em específico, por ser hoje um padrão bastante utilizado para editoração eletrônica, onde o processo de avaliação dos documentos submetidos envolve várias pessoas, que podem colaborar on-line, a partir de qualquer lugar do mundo, então, a solução foi adaptar o sistema atual.
O sistema está em fase de testes e entrará em produção em breve. Foi um trabalho de pesquisa e muitas descobertas, pois não conhecia a estrutura do software em questão, mas os resultados foram excelentes.
Agora, você deve estar se perguntando: O que o PowerPoint tem a ver com isso?
Bem. Depois que fiz todas as modificações necessárias no código fonte e na interface do sistema, os manuais existentes não serviam mais para serem utilizados nesta nova versão, pois as modificações nas páginas foram muitas. Assim, tive que elaborar novos manuais de usuários do sistema. Na instituição existem sete tipos de usuários que acessam o sistema, logo, foi necessário criar sete manuais diferentes, pois cada usuário tem funções distintas, tendo acesso à páginas bem diferentes dos outros usuários.
Assim, lá vou eu fazer PrintScreen nas páginas do sistema para criar sete manuais de usuário em PowerPoint. São coisas que você possa detestar fazer, mas as vezes não tem como fugir. Poderia ter feito os manuais no Word, mas ficaria muito sem graça, sem vida, desinteressantes para o usuário. Levante a mão quem já leu o manual de um software, heheheh.
No final, terminei os sete manuais e ficaram ótimos, com aquelas animações e tudo do PowerPoint, que sempre desprezei, acabei aprendendo a utilizar não somente as funções básicas e os usuários gostaram bastante.
Então, profissional de informática tem que saber um pouco de tudo (para se sair bem em qualquer situação) e tudo de alguma coisa (para ter um diferencial no currículo).
Escrito por Manoel Campos da Silva Fh 
